会社で電子化・システム化してほしいと思うもの

38歳　女性
わが社は不動産業を営んでいて、土地や建物の賃貸借契約が比較的多いです。
契約から2、3年で賃貸借の更新契約が行われるのですが、その予定を立てるのに困っています。
現在は私が一人で契約書のコピーに次回更新時期を書き込むなどして、更新時期を忘れないようにしていますが、いつか記録に抜けが生じて更新手続きを忘れてしまいそうで不安です。
もし私が忘れてしまっても自動的に記録され、またほかの社員にも更新時期が共有して把握出来るようなシステム作りをしてもらえたらと願っています。
わが社は経理ソフトを導入しているので、パソコン上で入金、出金伝票の入力をするだけで帳簿や決算書類までは作れます。
しかし、法人税の申告書や別表類は手書きで書かなくてはなりません。別表は各枚数が多く、さらにカーボン紙を使って強い筆圧で書かなくてはならないので、時間もかかり大変です。
別表や申告書の作成が電子化されたら、大変楽になると思います。
色々システム化できると便利なのですが、小さい会社なので予算が組めません。なるべく低予算でシステム化、電子化して効率化を図れることを願っています。